ROT - Kreditera godkänd ROT-Faktura

Skapad av Marie Warnö, Ändrad den Mån, 29 aug., 2022 vid 11:56 F.M. efter Marie Warnö

_______________________________________________________________________________________________

Kreditera ROT-faktura ROT-fakturan måste vara Godkänd för att du ska kunna kreditera den.

Gå till menyn Program – Order - Registrera order.

1. Börja med att stämma av vilket faktura- och ordernummer den fakturan har som du ska kreditera.

2. Klicka på F2 Ny.

3. Ange kundnummer.

4. Skriv in en Fakturarubrik som beskriver vad du krediterar.

5. Gå till menyn Övrigt och klicka på Kopiera från annan order/offert.

6. Sök upp aktuell order som ska krediteras.

a) välj Alla i Visa-menyn

b) skriv in ordernummer i Sökfältet

c) markera rutan Byt tecken på antal

d) välj F9 Alla rader

e) För att starta kopiering klicka på F7 Kopiera. En meddelanderuta visas när kopiering är klar.

7. Manuell registrering av orderrad på kreditordern

a) ange benämning, förslagsvis texten ”ROT-avdrag”

b) ange summa (ROT-avdrag inkl. moms från ursprunglig ROT-order, EJ minustecken på beloppet.)

c) välj kod som är avsedd för Kreditering ROT-avdrag I vårt exempel nr. 6, kan vara annat nummer I ditt system.

d) klicka Enter till raden registreras i orderradfönstret.

8. Skapa slutfaktura

a) klicka F9 Markera

b) gå till Fakturering - Slutfaktura - klicka på Skapa slutfaktura

c) gå till Utskrift – Fakturor

d) gå till Utskrift - Journaler – Kundfakturor

9. Radera ROT-avdraget på ursprungsordern. För att kunna göra detta måste du tillfälligt ändra status på den godkända ROT-ordern till Öppen. Gå till Program – Order – Registrera order.

a) välj Alla i Visa-menyn

b) markera order

c) klicka på F7 Status

d) ändra till Öppen

e) klicka på F6 Spara

f) Gå nu in på den öppna ROT-ordern – välj menyn ROT/RUT-avdrag - Registrera ROT avdrag.

g) Tryck F5 Radera ROT-avdrag och svara Ja i dialogen.

h) Efter att du raderat ROT-avdraget ska orderns status sättas till Godkänd igen.

i) Markera order i listan- välj F7 Status – Ändra till Godkänd – Klicka på F6 Spara.

10. Gå in i menyn Kundreskontra - Inbetalningar och betala både ROT-fakturan och dess kredit. De ska ta ut varandra.