Faktura - fakturainställningar

Gå till menyn Register - Firma -  Namn & adress och fliken Kundfaktura. Här fyller du i alla uppgifter som rör fakturans utseende.

• Logotyp vid utskrift av dokument: Klicka i fönstret och tryck F8 Bläddra och sök dig fram på hårddisken till din logga som ska vara i BMP-format.
  (Har du den i t ex jpg-format kan du via utforskaren högerklicka på filen och Öppna med t.ex. Paint och därefter spara ner den i BMP-format.)
  Med sökvägen i PDF-fältet får du även med din logga när du skickar offert, order-bekräftelse, mailar faktura och när du granskar fakturan.
  Logotyp position: Du kan också inom vissa gränser läges-bestämma var du vill placera logotypen samt vilken storlek du vill ha. Måtten anges i punkter.100 punkter (max höjd på logga) motsvarar ca 4,1 cm.
• Blankettrubrik: Du kan även läges-bestämma var du vill ha blankettrubriken, t.ex. Faktura, Orderbekräftelse, Offert, A'conto och Räntefaktura.
• Höjd BG-blankett: Om du använder fakturablankett med vidhängande bankavi kan du ibland behöva justera var texten ska komma i höjdled. Du får prova dig fram här.
• Decimaler i antalfält: Skriv hur många decimaler du vill ha i antalsfält. Vi föreslår 1.
• Radintervall: Ett radintervall på 10 rader innebär att du i efterhand kan stoppa in ytterligare 9 rader mellan t.ex. rad 10 och 20.
• Fakturatyp: Du kan välja utskriften som standardfaktura (blankt papper), med bankavi, eller som specialvariant vid t.ex. kontraktsfakturering.
• Fönsterplacering kuvert: Beroende på vilket fönsterkuvert du använder till dina fakturor kan du välja att ha kundadressen på höger eller vänster sida samt 4 eller 6 cm från fakturans ovankant.
• F-skattsedel finns: Klicka i rutan om du vill att texten ska följa med på fakturautskriften.
• Visa påslag: Om du vill att ev. påslag ska visas på fakturan så klicka här. Aktuellt om du kanske debiterar kunden efter grundnettolistan med ett procentuellt påslag på priset.
• Visa rabatter: Ger du kunden rabatter är det oftast positivt att visa det. Klicka då i rutan.
• Typ av textfot: Ange Standard om du vill att Scrollan ska skriva ut adressuppgifterna.
  Ange BMP-bild om du har en egen bild som du vill ha som textfot. Den ska ha storleken 1500 x 300 pixels.
  Sökväg till BMP-bild som textfot: Tryck F8 Bläddra för att hitta bilden.
• Sammanfatta rabatter: Du kan få ev. rabatter till kunden sammanräknat totalt i kronor och ören och specificerat på fakturan om du markerar denna ruta.
• Skriv artikelnr på faktura/offert: Om du inte vill visa artikelnummer på utskriften ska rutan vara tom.
• Skriv fakturafot: Klicka i rutan om du vill att Scrollan ska skriva ut adressuppgifter. Har du uppgifter förtryckta på blanketten ska du ej markera rutan.
• Ramar: Här kan du definiera hur du vill att Faktaruta, Rubrikrad och Fakturafot ska se ut.
  • Du kan välja tjocklek på skuggning, vi föreslår 2.
  • Du kan välja fyllnadsfärg (toning) i respektive ruta. Kör du laser kan du prova ljusgrå som färgval och nyans 240.
  • Kör du bläckstråleskrivare med färg har du bara ditt eget färgsinne som begränsning.
• E-faktura parametrar: Ska du skicka e-fakturor måste du registrera allmänna parametrar här. Mer om detta i separat checklista.
  Kräver aktivering som du får köpa till för att kunna användas.

Under fliken Räntetext-
Här kan du skriva en egen formulerad text om principer för räntedebitering vid för sen betalning av faktura. Texten kommer direkt under rutan med fakturauppgifterna längst upp på fakturan. Du kan skriva på flera rader.

Under fliken Reklamtext-
Här  kan du utnyttja fakturan till att göra lite reklam för dina tjänster. Texten kommer under ledtexten för räntedebiteringen. Du har flera rader till förfogande men tänk på att ett bra reklambudskap ska vara kort.

Under fliken Omvänd moms meddelande på faktura-
Ange skäl till varför moms ej ska faktureras anges t.ex. "Byggtjänst där köparen är skattskyldig enligt reglerna om omvänd skattskyldighet.

Under fliken ROT-avdrag meddelande på faktura-
Här kan du lägga in förbehållstext, om t.ex. ROT-avdrag inte blivit godkänt av Skatteverket.